Assistant(e) administratif(ive)

By | June 16, 2021

Description

Job Description:Profil recherché Sous la responsabilité de la Directrice générale de la Chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord, la personne recherchée se charge de fournir un service de soutien aux membres et fait également le suivi administratif des projets en cours. La personne effectue un travail de secrétariat et administratif afin d’assister la Directrice générale dans la réalisation de certains mandats et d’assurer le bon fonctionnement de la Chambre. Habile à exécuter des tâches administratives telles que répondre au téléphone, préparer des documents et offrir le service à la clientèle, elle est autonome et bien organisée. ExigencesDiplôme d’études post secondaires en gestion administrative, en secrétariat ou dans un domaine connexe ;Au moins deux années d’expérience en gestion administrative et service à la clientèle. Autres compétences requisesExcellentes aptitudes en relations interpersonnelles ;Très bonne communication écrite et verbale en français ;Bonne connaissance générale en bureautique incluant les logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPointCapacité à travailler de façon autonome ;Sens de l’organisation, capacité d’établir des priorités et souci du détail ;Expérience dans une chambre de commerce ou un organisme socioéconomique, un atout. Tâches Gérer les appels téléphoniques et les courriels et répondre aux requêtes avec efficacité et courtoisie ;Communiquer avec les membres lors de diverses campagnes ;Gérer le système de gestion des membres (CRM) et effectuer des mises à jour régulières ;Exécuter des tâches administratives telles que la gestion de l’inventaire, le suivi des contrats, la préparation de documents et de rapports ;Soutien à l’équipe dans l’exécution des projets et l’organisation des événements ;.Toute autre tâche connexe. Conditions de travailTerme à temps plein (37,5 heures par semaine)Avantages sociaux intéressants Vous êtes encouragé(e) à soumettre votre candidature qui doit comprendreVotre curriculum vitæ actualisé démontrant clairement vos compétences, les preuves de scolarité et votre expérience ;Une lettre de présentation. Date limite pour soumettre votre candidature : Le 25 juin 2021 Job ID: 42520147
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Chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord

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