Bilingual Service Writer/ Commis au service (Lachine, QC)

By | June 16, 2021

Position: Service Writer – Lachine, QC
Location: 2150, 46th Avenue, Lachine (Montreal), QC, H8T 2P2
Reports to: Administrative Manager
Department: Administration
Job Status: Full-time

At TIP Canada we recognize that it is our people who make the difference and are the key to our growth and ongoing success. If you want to join a growing company and enjoy working with great people – then come grow with us!
We are currently hiring an Administrative Service Writer for our Lachine Team. As a Service Writer you will be responsible for processing third party invoices and proceed to billing (internal or customers). You will also be responsible for generating and entering work orders and other tasks in facilitating the unit repair and service processes.

YOUR DUTIES AND RESPONSIBILITIES WILL BE:
Process third party invoices (Data entry).
Create work orders in the System, requesting purchase orders for service work, and closing work orders when repairs or service have been completed for all work orders
Complete and verify each work order before closing it on a daily basis.
Oversee and participate in the maintenance of trailer records.
Ensure standards are followed on every Work Order, Shop, Mobile, Sublet
Update our Internal System as required, update Out of Service Status, Physical Characteristics, Trailer Conditions, Condition Ratings, Tire Depths, etc.
Tracks communication with Rentals, Customers, Parts and Sublet Vendors

YOU NEED TO HAVE:
Able to communicate in French
Intermediate computer skills
Excellent customer service, organizational, and multi-tasking skills

ASSETS:
Trailer/transportation experience

WHAT WE OFFER:
Above average pay package to above average employees
Internal and external training opportunities

Join TIP Canada, a coast to coast company that has been in business for over 50 years! To apply, please complete an online application at https://tipcanadaltd.secure.force.com/Careers or by emailing us your resume at jobs@tip-canada.ca! Only those candidates selected for an interview will be contacted.

TIP Canada is committed to providing an inclusive and accessible candidate experience. We welcome and encourage applications from candidates with disabilities. Please inform us if you require accommodation during the selection process and we will work with you to meet your needs.

French Translation of Job Posting:
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Commis au service – Lachine (Québec) – Affichage de poste
Succursale : Lachine, 2150, 46e Avenue, Montréal (Québec) H8T 2P2
Sous la supervision de : la direction administrative
Service : administration
Statut d’emploi : Temps plein

Chez TIP Canada, nous comprenons que ce sont nos gens qui font notre distinction et qui assurent notre croissance ainsi que notre réussite à long terme. Si vous voulez faire partie d’une entreprise en pleine croissance et travailler avec des collègues exceptionnels, venez poursuivre l’évolution de votre carrière avec nous!
Nous avons un poste de commis au service à pourvoir pour notre équipe de l’administration à Lachine. À ce titre, vous aurez la responsabilité de traiter les factures de tiers ainsi que la facturation à l’intention des clients internes et externes. Vous devrez également produire et saisir des bons de travail et accomplir d’autres tâches relatives aux processus d’entretien et de réparation des unités.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Traiter des factures de tiers (saisie de données).
Ouvrir des bons de travail dans le système, demander des bons de commande pour des travaux d’entretien et fermer les bons de travail une fois les travaux terminés.
Remplir et vérifier tous les bons de travail au quotidien avant de les fermer.
Superviser la conservation des dossiers des semi-remorques et y contribuer.
Veiller à ce que les normes soient respectées dans tous les bons de travail, ateliers, services mobiles et mandats de sous-traitance.
Mettre à jour notre système interne, au besoin, faire le suivi des unités hors service et consigner les caractéristiques des semi-remorques, leur état, leur cote d’évaluation, la profondeur de la semelle des pneus, etc.
Assurer un suivi des communications avec la location, les clients, le service des pièces et les sous-traitants.
Respecter le programme de santé et sécurité de TIP Canada en travaillant de façon sécuritaire et responsable.

EXIGENCES :
Capacité de communiquer en français;
Compétences de niveau intermédiaire en informatique;
Excellente aptitude au service à la clientèle, sens de l’organisation et capacité d’effectuer un travail multitâche.

ATOUT :
Expérience dans l’industrie du transport ou des semi-remorques.

CE QUE NOUS OFFRONS :
Une rémunération supérieure à la moyenne pour du personnel exceptionnel;
Des occasions de formation interne et externe.

Joignez-vous à TIP Canada, une entreprise qui exerce ses activités depuis plus de 50 ans. Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne à l’adresse https://tipcanadaltd.secure.force.com/Careers ou nous envoyer votre curriculum vitæ par courriel à l’adresse jobs@tip-canada.ca! Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
TIP Canada s’engage à offrir à tous les candidats et à toutes les candidates une expérience inclusive et accessible. Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. S’il vous faut un accommodement, veuillez nous en informer pendant le processus de sélection et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

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