Recruiting Coordinator | Coordinateur du Recrutement

By | April 28, 2021

Description

Job Description:With thousands of beautiful spaces built for travel and living, Sonder is transforming the future of hospitality. Each Sonder is purposefully selected, designed and maintained – customized to reflect the vibe of its neighborhood. Whether your stay is two days, two months or two years, in a studio or a six-bedroom, Sonder ensures a unique, yet consistent experience. And with 24/7 contactless service, professional cleanings that exceed PHAC recommendations, and over 200 other quality standards, we’re taking stay further for guests all around the world.Sonder started in 2014, and now has thousands of spaces in cities across the globe.Sonder is building the recruiting function to support the future of the hospitality industry. We are looking for a Recruiting Coordinator that wants to join a fast-paced hospitality innovator with a start-up culture. This is a hybrid developmental role that will allow the individual to flex between recruiting coordination and providing front-end candidate sourcing support for various Sonder recruiting orgs. The primary functions of this role will be partnering with recruiting and hiring teams to deliver an amazing candidate experience, ownership of a rigorous and precise coordination process, back-end recruiting operational support, and partnering with recruiters to uncover top talent. You will be working on a passionate and innovative team on a mission to further the world-class talent at Sonder.What You’ll DoYou will be the face of Sonder and a warm welcome to our candidates at our Montreal office and via virtual walk-ins. One of our principles is “Hospitality Everywhere” and we’d like our visitors to sense this immediatelyDesign and execute on the candidate experience – ensuring that candidates walk away feeling Sonder’s hospitality regardless of the hiring decision and that they understand our company vision, core values, and goalsScheduling – calendar coordination of a high volume of on-site, phone, and video interviews with efficiency and accuracyEnsure high level of data integrity with our Applicant Tracking System. You will partner with recruiters and recruiting operations on back-end operational set-up and seamless requisition flow.Assistance uploading job postings on various advertising channels, social media, etcPlanning and support of recruiting events (conferences, meet-ups, partnerships with outside associations/non-profit organizations)Collaborate with other team members and client groups to improve and streamline processesAssist recruiting team with organizing data for ad-hoc projects/ presentations to present to Sonder leadershipStay in-tune with the activity in various markets (start-up, hospitality, tech space) and educate business on learnings in order to effectively strategizeResearch and uncover top talent using creative methods and sources (more than LinkedIn)What We Look ForBachelor’s Degree or equivalentMinimum 1 year of experience in interview coordination, executive administrative assistance, or customer service/supportPrior experience working within Greenhouse or similar ATSExcellent oral and written communications skillsHighly organized and detail-oriented personality that can move quickly without sacrificing accuracyAbility to be flexible and maintain a positive attitude while managing simultaneous moving parts in fast-paced start-up work environmentProblem solving skills – ability to identify issues and implement pragmatic solutionsEnergy and enthusiasm to work with a wide range of personalities and internal stakeholders at all levels of the organizationTask management and time management skills – ability to prioritize requests and the flexibility to adapt to changesTeam Player – willing to pitch in where needed and partner with anyone at the company to reach goalsWe also have great benefits to make your life easier so you can focus on what you’re best at:Competitive salaryGenerous stock option planMedical, dental and vision insuranceUnlimited vacationAnnual free credits and discounts to stay in SondersA company with a huge vision, a dynamic work environment, and a team of smart, ambitious and fun to work-with colleagues! We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status or other protected classesAvec des milliers de beaux espaces conçus pour le voyage et la vie, Sonder transforme l’avenir de l’hospitalité. Chaque Sonder est sélectionné, conçu et entretenu avec soin, et personnalisé pour refléter l’ambiance de son quartier. Que votre séjour dure deux jours, deux mois ou deux ans, dans un studio ou un appartement de six chambres, Sonder vous garantit une expérience unique et cohérente. Et avec un service sans contact 24/7, des nettoyages professionnels qui dépassent les recommandations de l’ASPC, et plus de 200 autres normes de qualité, nous poussons le séjour plus loin pour les hôtes du monde entier.Sonder a démarré en 2014, et compte aujourd’hui des milliers d’espaces dans des villes du monde entier.Sonder construit la fonction de recrutement pour soutenir l’avenir de l’industrie hôtelière. Nous sommes à la recherche d’un coordinateur de recrutement qui souhaite rejoindre un innovateur de l’hospitalité au rythme rapide avec une culture de start-up. Il s’agit d’un rôle de développement hybride qui permettra à la personne d’être flexible entre la coordination du recrutement et le soutien à la recherche de candidats pour les différentes organisations de recrutement de Sonder. Les principales fonctions de ce poste seront de travailler en partenariat avec les équipes de recrutement et d’embauche afin d’offrir une expérience exceptionnelle aux candidats, de s’approprier un processus de coordination rigoureux et précis, de fournir un soutien opérationnel au recrutement back-end et de travailler en partenariat avec les recruteurs pour découvrir les meilleurs talents. Vous travaillerez au sein d’une équipe passionnée et innovante dont la mission est de développer les talents de classe mondiale de Sonder.Ce que vous ferezVous serez le visage de Sonder et vous accueillerez chaleureusement nos candidats à notre bureau de Montréal et lors des visites virtuelles. L’un de nos principes est ” l’hospitalité partout ” et nous aimerions que nos visiteurs le ressentent immédiatement.Concevoir et exécuter l’expérience du candidat – s’assurer que les candidats ressentent l’hospitalité de Sonder, peu importe la décision d’embauche, et qu’ils comprennent la vision, les valeurs fondamentales et les objectifs de notre entreprise.Planification – coordination du calendrier d’un grand nombre d’entretiens sur place, par téléphone et par vidéo, avec efficacité et précision.Assurer un haut niveau d’intégrité des données avec notre système de suivi des candidats. Vous travaillerez en partenariat avec les recruteurs et les opérations de recrutement sur la mise en place opérationnelle du back-end et le flux continu des demandes.Aide au téléchargement des offres d’emploi sur les différents canaux publicitaires, les médias sociaux, etc.Planification et soutien d’événements de recrutement (conférences, rencontres, partenariats avec des associations externes ou des organisations à but non lucratif).Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les groupes de clients pour améliorer et rationaliser les processus.Aider l’équipe de recrutement à organiser les données pour des projets/présentations ad hoc à présenter à la direction de Sonder.Se tenir au courant de l’activité des différents marchés (start-up, hôtellerie, espace technologique) et informer l’entreprise des enseignements tirés afin d’élaborer des stratégies efficaces.Rechercher et découvrir les meilleurs talents en utilisant des méthodes et des sources créatives (autres que LinkedIn).Ce que nous recherchons:Une licence ou un diplôme équivalentAu moins un an d’expérience dans la coordination d’entretiens, l’assistance administrative aux cadres ou le service/support à la clientèle.Expérience préalable au sein de Greenhouse ou d’un système de gestion du personnel similaire.Excellentes compétences en communication orale et écritePersonnalité très organisée et soucieuse du détail, capable d’agir rapidement sans sacrifier la précision.Capacité à être flexible et à maintenir une attitude positive tout en gérant des éléments mobiles simultanés dans un environnement de travail au rythme rapide.Aptitude à résoudre les problèmes – capacité à identifier les problèmes et à mettre en œuvre des solutions pragmatiques.Énergie et enthousiasme pour travailler avec un large éventail de personnalités et de parties prenantes internes à tous les niveaux de l’organisationCompétences en matière de gestion des tâches et du temps – capacité à hiérarchiser les demandes et flexibilité pour s’adapter aux changements.Esprit d’équipe – prêt à s’investir là où c’est nécessaire et à collaborer avec n’importe qui dans l’entreprise pour atteindre les objectifs.Nous offrons également d’excellents avantages pour vous faciliter la vie et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous savez faire le mieux :Un salaire compétitifPlan d’options sur actions généreuxAssurance médicale, dentaire et visuelleVacances illimitéesCrédits annuels gratuits et remises pour rester à SondersUne entreprise avec une grande vision, un environnement de travail dynamique, et une équipe de collègues intelligents, ambitieux et avec lesquels il est agréable de travailler ! Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le statut de handicapé ou d’autres classes protégées.Company Description:Hotels aren’t always hip. Hosts aren’t always reliable. So we’re changing the game—with spaces that inspire and delight, that fulfill needs without sacrificing style, all while delivering seamless, personalized experiences. Check in, request fresh towels, and get dinner recommendations—all from your phone.By eliminating inefficiencies as we grow, we can deliver hospitality that’s both remarkable and accessible. Because everyone should be able to afford an extraordinary place to stay. Job ID: 22594011
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Sonder

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