Technicien ou technicienne à la paie / Payroll Technician

By | March 21, 2021

Description

Job Description

: Qui sommes-nous : Notre mission est de créer une culture de responsabilisation et de sensibilisation des usagers de la route. Nous nous consacrons à rendre le trajet entre la maison et l’école plus sûr. Nous développons des partenariats, nous déployons une technologie de sécurité et nous gérons tous les aspects du programme. Nous avons déjà équipé des milliers d’autobus scolaires en Amérique du Nord avec notre technologie innovante et nous continuons d’éduquer chaque mois des dizaines de milliers de conducteurs quant à la sécurité routière. La sécurité des élèves est au cœur des préoccupations de BusPatrouille. Nous éduquons les automobilistes jour après jour en aidant à faire respecter la loi et nous travaillons avec les responsables des écoles pour améliorer la sécurité. Opportunité : Sous la responsabilité du premier directeur ou de la première directrice des finances, le technicien ou la technicienne à la paie aidera à gérer et à tenir à jour nos données financières relatives à la paie, en veillant à leur exactitude et en les présentant d’une manière utile et facilement compréhensible. La personne qui occupera ce poste travaillera en collaboration avec nos équipes de gestion du personnel pour tenir à jour l’information relative à la paie au sein de l’entreprise dans nos plateformes de paie et pour préparer les rapports financiers. Ce que nous attendons de vous : Gérer, tenir à jour et vérifier les systèmes de traitement de la paie aux États-Unis et au Canada, afin d’assurer un traitement rapide et précis des opérations de paie, notamment les salaires, les avantages sociaux, les saisies-arrêts, les impôts et les autres retenues. Veiller à ce que les mises à jour de la paie soient traitées avec précision et en temps voulu, notamment en ce qui concerne les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements de taux de rémunération. Préparer et tenir à jour des registres et des rapports précis sur les opérations de paie. Faciliter les audits en fournissant des registres et des documents aux responsables des audits. Gérer le cycle de paie à la quinzaine, notamment les processus et les audits automatisés, le rapprochement de la paie, l’accumulation des congés, les interfaces de sortie, le dépôt direct et les fichiers de paiement positif pour les institutions financières. Administrer les saisies-arrêts de salaire, notamment les pensions alimentaires pour enfants, les prélèvements fiscaux et les faillites. Cela comprend, sans s’y limiter, d’examiner les ordonnances du tribunal ainsi que de communiquer avec des juristes, des organismes gouvernementaux et des avocats, selon les besoins. Traiter les exceptions hors cycle selon les besoins; notamment recevoir, examiner et traiter les ajustements, l’indemnisation des travailleurs et les paiements exceptionnels. Recueillir, vérifier et entrer dans les systèmes de paie l’information sur les employés (nouveaux employés, changement de statut, cessation d’emploi, etc.). Tenir à jour les registres avant et après la paie afin de s’assurer que les données sont rapprochées et peuvent être extraites de façon à faciliter la recherche et les audits. Traiter le suivi et la communication de l’information pour s’assurer de satisfaire aux exigences de l’état ou de la province (par exemple, l’obligation au Québec d’investir dans la formation un montant représentant au moins 1 % de sa masse salariale). Préparer le dossier des congés annuels et effectuer la vérification dans les systèmes de paie. Inscrire les employés à des programmes d’assurance collective. Effectuer les autres tâches assignées. Ce que vous apportez : Titulaire d’un baccalauréat en finance, comptabilité ou économie de préférence. Une compétence et de l’expérience dans la gestion des salaires aux États-Unis et au Canada. Une expérience pratique avec un logiciel de comptabilité, par exemple NetSuite. Une connaissance approfondie de MS Excel. Une compréhension des écritures du journal des salaires et du processus comptable, notamment les rapprochements des bilans. Une expérience dans le calcul des primes et des commissions, au besoin. D’excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation. La capacité de corriger les écarts dans la paie grâce à la collecte et l’analyse des données. Les compétences nécessaires pour jouer un rôle de spécialiste en la matière auprès de l’équipe des finances et du reste du personnel. La capacité de gérer les opérations de paie en respectant toutes les exigences de chaque état et province et en transmettant à l’échelon supérieur toute question nécessitant une attention particulière. Le respect d’une stricte confidentialité, de manière à préserver la confiance des employés et à protéger les opérations de paie. Une contribution à l’effort d’équipe en effectuant des analyses financières et budgétaires connexes, selon les besoins. Ce que nous offrons : L’occasion de contribuer à la création d’une entreprise vouée à la sécurité des enfants. La chance d’intégrer u
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